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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI

OGGETTO: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell' art. 13 Dlgs 196/2003, in materia di protezione dei dati personali, e richiesta di consenso per effettuare taluni trattamenti.
Vi informiamo che, a seguito dell' invio della Vostra email di richiesta informazioni e per l' instaurazione dei rapporti commerciali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri dati, acquisiti elettronicamente e/o verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003. In conformità a tale norma Vi invitiamo, quindi, a leggere attentamente la seguente informativa.

NATURA DEI DATI TRATTATI: trattiamo i Vostri dati (anagrafici, fiscali e di natura economica) necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, nei Vostri confronti.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera D del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera E del codice).

FINALITA' DEL TRATTAMENTO: i Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un' efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO: il trattamento dei dati avviene mediante l' utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l' ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

OBBLIGO O FACOLTA' DI CONFERIRE I DATI: per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l' impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all' esecuzione dello stesso.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI VOSTRI DATI: le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società, titolare del trattamento: dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di segreteria interni; addetti alla contabilità ed alla fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi; agenti e rappresentanti.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: i Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

I VOSTRI DIRITTI: l' art. 7 del D.Lgs. 196/2003 Vi conferisce specifici diritti. In particolare, potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all' Ufficio di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all' art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: titolare del trattamento è Hotel Helvetia, i cui dati anagrafici sono riportati nell' intestazione della presente Informativa.